Les offres d'emploi et de stage

CABINET VAVAK IMMOBILIER – Recrute une Assistante Copropriété & Gestion Locative (H/F)

Paris – CDI – Expérience 3 à 5 ans – Temps plein

Le cabinet VAVAK IMMOBILIER, structure à taille humaine, spécialisée en syndic de copropriété et en gestion locative, recherche une assistante polyvalente (H/F) pour renforcer son équipe.

Vos missions :
Sous la responsabilité directe du gestionnaire principal, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des dossiers :

En copropriété :
- Préparation et envoi des convocations d’AG, rédaction des PV
- Suivi des interventions techniques, relance des entreprises
- Suivi des sinistres et des déclarations auprès des assurances
- Relation quotidienne avec les copropriétaires (accueil, téléphone, mails)
- Mise à jour des fichiers et dossiers syndic

En gestion locative :
- Rédaction des baux, états des lieux, renouvellements
- Suivi des dossiers locataires (assurances, régularisations de charges)
- Suivi des interventions et de la maintenance des biens gérés
- Interface avec les propriétaires bailleurs et les prestataires

Prof il recherché
- Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire (syndic, gestion locative ou cabinet mixte)
- Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), et avez un bon relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)

Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail bienveillante dans un cabinet à taille humaine
- Des missions variées, enrichissantes, au contact direct avec le gestionnaire
- Des perspectives d’évolution selon votre implication
- Rémunération selon profil et expérience

Candid ature à adresser à :
Francoise.vavak@v avak-immobilier.fr

francoise.vavak@vavakimmobilier.fr

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VOUS ETES :
Rigoureux(se), organisé(e), avenant (e), disponible, dynamique.
Vous avez le sens de l'entregent, votre présentation est irréprochable et vous ne craignez pas travailler avec une
clientèle exigeante et internationale.
La perspective d'obtenir des résultats significatifs ainsi qu'une rémunération en adéquation avec vos efforts vous
stimule.
Vous aimez les responsabilités et ne craignez pas de vous investir à 110% pour atteindre vos objectifs
Rejoignez -nous comme responsable des ventes/transactions au sein d'une agence immobilière ayant pignon sur

rue dans la vallée de Chamonix Mont-Blanc avec + de 40 ans d'existence.

Les missions qui seront les vôtres :
• Accompagner les propriétaires mandants et acquéreurs durant le processus de mise en vente et de vente d'un
bien immobilier
• Prospecter votre secteur afin de capter de nouveaux mandats.
• Realiser des avis de valeur concernant des biens en pleine propriété ou copropriété, bâtis ou non bâtis
• Organiser et procéder aux visites, assurer un retour à vos mandants, ajuster la stratégie de vente le cas échéant
• Organiser pour le compte d'autrui le passage des techniciens intervenants dans le cadre du processus de vente
(diagnostique urs, contrôleurs raccordements, architectes, expert auprès des banques etc.)
• Mener à bien vos négociations de la prise de contact à la signature de l'acte authentique avec une clientèle
exigeante et internationale
• Maîtriser et savoir expliquer les règles de la vente immobilière, de la copropriété, d'urbanisme applicables à
chaque cas
• Identifier les opportunités pour le compte de candidats acquéreurs en tenant compte de leur cahier des charges

* Rémunération attractive : salaire fixe + variable en fonction de vos résultats et de l'objectif à atteindre (à discuter en
fonction du profil 50K€/an atteignables)
* Permis B indispensable
* Anglais indispensable, italien/espagnol serait un +
* Formation BTS Profession immobilière ou équivalent. Un diplôme de droit immobilier serait un +
* Expérience en immobilier souhaitée (agence, promoteur, aménageur etc...) 3 ans min. si absence de qualification.

Po ste à pourvoir sur la commune de Chamonix-Mont-Blanc


Candidature à adresser à : s.berriot@chamonix-s chuss.com

s.berriot@chamonix-schuss.com

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Promoteur parisien à taille humaine recherche un assistant de programmes dans le cadre de son développement.

Ra ttaché à un directeur de programme, vos missions se résumeront ainsi :

• Suivi du dépôt de Permis de construire (gestion des constats d’affichage, constats d’huissier),
• Bonne connaissance des dossiers entreprises : qualifications professionnelles – attestation d’assurances…
• En charge de la signature des marchés et lettres de commande,
• Suivi, enregistrement des OS, situations, paiement des factures (sur Primpromo),
• Valid ation des sous-traitants,
• Suivi et relation avec les entreprises (en corps d’état séparés ou en entreprises générales),
• Relation avec les courtiers pour les assurances,
• Organ isation de la signature des pièces marchés,
• Facturation et suivi des appels de fonds,
• Rappel des obligations du promoteur vis-à-vis du client,
• Relation avec les divers services de l'administration, concessionnaires,
• Synchronisation des agendas de l'équipe,
• Tenue des bibliothèques d'entreprises et prestataires,
• Établissement des différents supports de communication clients / investisseurs / prospects,
• Participation à la constitution des offres pour les phases amont,
• Récupérati on et diffusion des comptes rendus de chantier,
• Suivi des DOE, DIUO,
• Préparation des dossiers de livraison « clients ».

Cette liste prend en compte les principales missions, elle n’est pas exhaustive.

nathalie.ferriere@amropness.fr

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En aval de l’ameublement

Qui sommes-nous ?

Domani est une entreprise de l’économie sociale et solidaire qui propose à des personnes âgées en perte d’autonomie un habitat partagé et accompagné.
Nous concevons des habitats partagés de 8 à 10 personnes pour qui ni l'Ehpad, ni les résidences services séniors ne sont adaptés. Nos bâtiments sont mixtes (enfants, familles, séniors), ouverts sur la vie (en cœur de ville, proche des commerces, ouverts sur l’extérieur) et sur la ville (vie de quartier, partenariats associatifs, médicaux, ...).
Après l’ouverture réussie de nos cinq premiers habitats partagés en région Nouvelle-Aquitaine, nous nous développons partout en France.
Vous pouvez en apprendre plus sur Domani sur ce podcast : https://www.longevit e.xyz/p/dialogue-ave c-oscar-lustin-co-fo ndateur


Objecti f du poste

Assurer le bon fonctionnement, la qualité immobilière et la maintenance des habitats Domani existants. Être le garant terrain de la réactivité, de la fiabilité des interventions, et de la coordination des équipes locales et prestataires techniques.

Missi ons principales

1. Maintenance et gestion des incidents : Centraliser les incidents techniques via l’outil CRM, coordonner les interventions des prestataires et des gardiens, et gérer les contrats de maintenance (chaudières, alarmes, plomberie, etc.).
2. Suivi logistique et équipements : Organiser les commandes pour le renouvellement ou remplacement de mobilier, électroménager, et petit équipement, et planifier les campagnes de remise à niveau ou d’amélioration continue des habitats.
3. Sinistres, assurances et obligations réglementaires : Gérer les sinistres, déclarations d’assurance, et suivi des garanties (GPA, décennale, etc.), ainsi que participer à l’élaboration des budgets d’entretien.
4. Coordination du réseau de prestataires et management opérationnel : Créer un réseau de prestataires qualifiés, évaluer la qualité des interventions, former les gardiens et coordinateurs d’habitats, et s’assurer de l’exécution des missions terrain.
5. Communication interne et externe : Assurer la gestion de la communication interne et externe relative aux incidents (familles des habitants, autres pôles internes), garantir la transparence et l’efficacité dans le traitement des problèmes.

Profil recherché

Formati on Bac+2 à Bac+5 (BTS Professions Immobilières, GPI, Logistique, ou équivalent)
Expérie nce en gestion technique, maintenance multisites ou property management, idéalement dans le coliving ou l’immobilier géré
Leadership naturel, rigueur, sens du détail et du pilotage jusqu’au-boutiste. Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
Maîtrise des outils numériques (CRM, gestion de tickets, suivi fournisseurs)
À l’aise avec des déplacements fréquents, afin de rayonner dans l’ensemble des habitats Domani. Aisance sur le terrain, sens du service et capacité à échanger avec divers publics
Motivation pour un engagement opérationnel concret et un projet à fort impact social

Localisati on : Bordeaux ou Paris

Date de prise de poste : Dès que possible

Vous vous reconnaissez dans les valeurs de Domani et dans les compétences requises par notre offre d’emploi ? N’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature ! En nous rejoignant, vous ferez le choix de l’innovation. Nous avons hâte de vous rencontrer.

Vous pouvez postuler directement en envoyant un mail à daphne@domani-ess.co m

daphne@domani-ess.com

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Unibail-Rodamco-West field est un propriétaire, développeur et opérateur d'actifs immobiliers durables et premium dans les villes les plus dynamiques d'Europe et des États-Unis.

Reinv ent being together : Portés par notre raison d’être, nous voulons accélérer nos contributions à la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble.

Une approche durable : Le développement durable est au cœur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together @ URW : Les 2 700 collaborateurs du Groupe œuvrent ensemble à imaginer et opérer de destinations durables, dont les usagers sont au cœur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

Récom pensés du label Happy Trainee 2023, Unibail-Rodamco-West field accorde beaucoup d’importance à la réussite de ses stagiaires et de ses apprentis. Vous souhaitez intégrer un groupe innovant, avec une ambition d’excellence, et qui propose de vraies perspectives de carrière pour ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !


Nous recherchons actuellement notre :

STAGIAIRE JURISTE IMMOBILIER – (F/H)
STAGE 6 MOIS - Janvier 2026


Ce que nous proposons

Rattaché(e) aux Juristes du Département Immobilier Real Estate travaillant avec tous les corps de métier de notre société, vous aurez pour missions principales :

• Suivre les évolutions légales, réglementaires et jurisprudentielles de problématiques liées aux centres commerciaux, au droit de la copropriété, de l’urbanisme et de la construction, et au droit des contrats en général
• Effectuer des recherches et rédiger une grande diversité de contrat
• Répondre aux problématiques juridiques soulevées par les opérationnels du Groupe en matière de copropriété, de droit de l’urbanisme, de droit de la construction

Liste non exhaustive et susceptible d’évoluer selon votre curiosité !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Etre au centre de l'excellence d'un groupe côté au CAC 40 à taille humaine
• Etre entouré.e de personnes passionnées et passionnantes
• Ent reprise à dimension internationale
• Am biance conviviale
• Format ion ad hoc tout au long de l'année via notre URW Academy


Comment réussir à ce poste (soft skills + hard skills) ?

- Vous aimez les environnements agiles
- Vous savez faire preuve d’audace



Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :


Etudiant(e) en formation juridique supérieure en droit immobilier ou élève-avocat en recherche de stage PPI, vous êtes dynamique, tenace et rigoureux(se), ambitieux(se), force de proposition et doté(e) d’un excellent relationnel qui vous permet de travailler avec différents interlocuteurs.
Vous souhaitez appréhender des dossiers avec une approche « business » et très opérationnelle.
Une bonne connaissance des baux commerciaux est un plus.




A quoi m’attendre concernant les étapes du recrutement ?

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d’avoir une vision à 360 du Groupe afin d’avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l’issue des échanges !

• Premier entretien avec Nawal de l’équipe recrutement
• Deuxi ème entretien avec la manager
• Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder


Nos avantages


€ 176; Package : Gratification de 1600€ bruts mensuels
🚲 Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 600€ si vous choississez une mobilité électrique)
&#12786 ; 9; Restauration : Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)
🧳 Congés : 5 jours d’absences rémunérés autorisés
🎉 Convivialité & partage :
• Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées
• Pe tit-déjeuner frais et healthy le vendredi matin
• Machine à café à grain, thé et eaux (plates, gazeuses, chaudes) à disposition
&#12816 ; 6; Sport : Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90€/an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5* (tout confort inclus)
🛎 Les + : Système de pressing et réception de vos colis
📖 Formation : venez-vous formez dans notre URW Academy
🌏 Responsabilité sociale et environnementale :
• Vraie politique de non-gaspillage
• Community days : 1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trice s avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales



Localisation

Post e basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts : Porte Dauphine ou Victor Hugo)


Ce qui compte pour nous

Ce qui compte pour nous, c’est d’accueillir des personnalités engagées, capables d’insuffler une énergie positive autour d’eux et prêtes à grandir au sein d’un grand groupe international. Nous offrons à nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axée sur la réussite et propre à créer des opportunités uniques d’évolution. Nous visons l’excellence et notre culture encourage l’autonomie, l’innovation et l’intelligence collective de nos collaborateurs.

Si vous recherchez des missions stimulantes intellectuellement et responsabilisantes, promouvant le travail en équipe et le challenge au quotidien, n’hésitez pas à postuler !

Unibail-Rodamco -Westfield promeut l’égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles.En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-West field s’engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l’âge, au genre, à l’origine, à la religion, à l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

hortense.dufour@urw.com

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📍 Lieu : Paris - Ile de France
🕒 Durée : 6 mois
📅 Début : Dès que possible


Vous souhaitez découvrir les coulisses de la gestion locative et contribuer activement à la gestion d’un portefeuille de biens résidentiels ? Rejoignez-nous pour un stage opérationnel et formateur, au cœur de la gestion immobilière et patrimoniale.


& #127919; Vos missions principales :


Vous participerez à différentes tâches clés de la gestion locative :


📣 Communication & marketing locatif :
Création et diffusion des annonces (photos, vidéos, rédaction)
Suivi des candidatures, tri des dossiers et réponses aux locataires
&#128193 ; ; Gestion administrative :
Indexation des baux, gestion des cautions, RIB, signatures électroniques
Suivi des relances de loyers via les relevés bancaires
Suivi des charges, factures et préparation des documents liés
💰 Suivi comptable et financier :
Saisie comptable simple, pointage des encaissements/dépens es
Suivi financier global des biens confiés
🧭 Initiation à la gestion de patrimoine :
Participation à la réflexion sur la valorisation et la structuration d’un portefeuille immobilier
Suivi d’indicateurs de rentabilité



28269; Profil recherché :


Étudiant(e) en BTS immobilier, formation à la gestion locative, ou équivalent.
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
À l’aise avec les outils numériques (Excel, Numbers, Notion, Google Drive)
Intérêt marqué pour l’univers de l'investissement immobilier


 8161; Ce que vous allez apprendre :


Une vision concrète de la gestion locative de A à Z
L’approche patrimoniale dans la gestion de biens résidentiels
L'auto nomie dans le traitement de dossiers variés et concrets

contact@esprit-patrimoine.fr